Secrétaire assistant(e) transition numérique
L’emploi de secrétaire-assistant(e) se caractérise par une grande polyvalence. Le (la) secrétaireassistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Le (la) secrétaire-assistant(e) contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il (elle) en valorise l’image et est le relais de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques. Il (elle) assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements. Selon l’activité de l’entreprise, il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales : achats et ventes, et le suivi administratif courant du personnel. Il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu’il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise. La multiplicité des tâches et des intervenants entraîne des interruptions fréquentes de l’activité en cours et nécessite une appréciation et une gestion des urgences et priorités. L’essentiel de l’activité s’exerce de façon sédentaire avec l’utilisation d’outils bureautiques et de communication, mais aussi de logiciels professionnels.
Plusieurs modes de financement existent pour cette formation : alternance prise en charge par l'entreprise et son OPCO, CPF, aides de la Région Occitanie, France Travail. Le financement de ma formation.
En bref
La formation Secrétaire assistant(e) transition numérique de Formasup' est une formation de niveau Bac dispensée à Albi. Modalité : Formation individualisée, en formation continue, contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Rythme : Entrées permanentes : début de session tout au long de l'année. Validation : Titre Professionnel de niveau 4 (Bac), titre enregistré au RNCP sous le numéro 36804.
Cette formation près de chez vous
Comment nous rejoindre ?
- 1
Pré-inscription en ligne
Quelques minutes suffisent : vous renseignez votre projet et vos coordonnées, sans engagement.
- 2
Étude de votre dossier et de votre financement
Nous vérifions les prérequis et cherchons avec vous la solution de prise en charge adaptée.
- 3
Validation de votre candidature
Un entretien confirme votre place, puis le dossier d'inscription est finalisé.
- 4
Entrée en formation
Vous rejoignez votre promotion à la date de rentrée, ou dès votre dossier prêt en parcours individualisé.
Objectifs de la formation
Maîtriser les compétences nécessaires à l’exercice du métier de SECRETAIRE ASSISTANT(E) et valider un titre professionnel de niveau IV (équivalent au Baccalauréat) . Il s’agit d’un Diplôme du Ministère du Travail.
Programme
Nous vous accompagnons et vous préparons aux modules de certification présentés ci-dessous :
CCP1 / ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE
• Produire des documents professionnels courants.
• Rechercher et communiquer des informations.
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
• Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
• Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités
CCP2 / RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L’ENTREPRISE
• Assurer l’administration des achats et des ventes.
• Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
• Assurer le suivi administratif courant du personnel.
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
Module :
• Bureautique (selon les besoins) : remise à niveau et/ou perfectionnement : WORD, EXCEL, PowerPoint, Publisher
• Outils numériques, sécurité des données et des informations
• Sensibilisation au développement durable dans l’entreprise
• Technique de recherche d’emploi
Accompagnement :
• Accompagnement à la préparation du dossier professionnel
• Préparation à l’examen (examen blanc : oral)
Prérequis et public visé
Avoir un projet professionnel cohérent, un bon sens relationnel, une adaptabilité, une autonomie dans le travail. Être mobile et véhiculé. Aimer les challenges. Capacités écrites et orales.
Tarifs
Formation qualifiante conventionnée par la région Occitanie dans le cadre du « Plan Régional de Formation ». Divers financements peuvent être réalisés. A partir de 4 500 € en cas de paiement individuel (exonération de TVA, article 261 du CGI).
Conditions d'inscription
DEMANDEURS D’EMPLOI, SALARIÉS.
NOUS CONSULTER POUR ÉTUDIER VOTRE SITUATION.
Nos résultats
92%
de réussite à la certification
45%
d'insertion le jour même de la fin de formation
100%
de satisfaction, sur la base des réponses obtenues
67%
de présentation à l'examen
Statistiques du campus d'Albi, promotions 2023-2024.
Débouchés
L’emploi de secrétaire-assistant(e) s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités.
Dans les grandes entreprises, l’activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.
Les types d’emplois accessibles sont les suivants :
• secrétaire
• secrétaire administratif(ve)
• secrétaire polyvalent(e)
• secrétaire généraliste
• assistant(e) administratif(ve)
• assistant(e) d’équipe
• assistant(e) d’entreprise
Équipe pédagogique
Responsable de l’action, Référent Mobilité internationale, qualité, sécurité et inclusion : M. Antoine SOUBIRAC, administratif@formasup.com
Référent Pédagogique, Handicap et égalité Femmes-Hommes : M. Laurent RASCALOU, laurent.rascalou@formasup.com, 05.63.20.10.00
Référente Handicap : Mme Vanessa BOUBAL, vanessa.boubal@formasup.com, 05.82.95.02.02
Accessibilité handicap
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap, permanent ou temporaire. Des aménagements pédagogiques, humains ou matériels peuvent être mis en place selon vos besoins.
Retrouvez les coordonnées de nos référents handicap sur la page Politique handicap et engagement.
Prochaines rentrées
Formation individualisée
- Albi : entrées et sorties permanentes, début de session tout au long de l'année
Durée
Entrées permanentes : début de session tout au long de l'année
Campus
Albi
Modalité
Formation individualisée, en formation continue, contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
Le guide de l'alternanceValidation
Titre Professionnel de niveau 4 (Bac)