Comptabilité & Secrétariat

Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative à Albi

Préparer le titre Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative à Albi en parcours individualisé, pour des postes de première ligne dans la santé, le social et les services publics.

Bac532 heures en centre + 4 à 5 semaines en entreprise (formation continue)Campus d'Albi
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En bref

Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative se prépare au campus FORMASUP' d'Albi, 34 route de Fauch, 81000 Albi, au niveau Bac. Elle est accessible en alternance comme en formation continue, éligible au CPF. À Albi, elle est proposée en parcours individualisé : les débuts de session ont lieu tout au long de l'année. Validation : Titre Professionnel de niveau 4 (Bac). Titre enregistré au RNCP sous le numéro 41239.

Quand démarrer à Albi ?

Entrées permanentes : aucune date de rentrée à attendre

Sur le campus d'Albi, cette formation est proposée en parcours individualisé : votre session démarre lorsque votre dossier et, en alternance, votre contrat sont finalisés. La date d'entrée se fixe donc avec l'équipe pédagogique, au cas par cas.

Les métiers de la comptabilité et du secrétariat dans le bassin albigeois

Albi étant préfecture du Tarn, les fonctions administratives y sont d'abord portées par les organismes publics, les collectivités et le secteur sanitaire et médico-social : hôpital, cliniques, EHPAD, associations gestionnaires d'établissements. À cela s'ajoutent les cabinets comptables et juridiques du centre-ville, l'industrie tarnaise et les commerces liés au tourisme de la cité épiscopale.

Deux spécialités locales se détachent nettement. Le secrétariat médical, porté par la densité des établissements de santé, et la comptabilité associative, avec ses subventions à justifier et ses conventions collectives propres. Dans ces deux domaines, une formation généraliste ne suffit pas. Le bassin de Carmaux, à une vingtaine de kilomètres, élargit ce marché vers les entreprises industrielles et les structures d'insertion.

Le premier interlocuteur, et le premier maillon administratif

Le chargé d'accueil et de gestion administrative reçoit le public, qu'il soit physique, téléphonique ou numérique, et traite dans la foulée les dossiers qui en découlent : constitution, saisie, mise à jour, classement, suivi des échéances.

Ces deux dimensions sont indissociables : accueillir sans savoir traiter le dossier derrière, c'est renvoyer la personne à quelqu'un d'autre.

Ce que ce poste demande dans le Tarn

À Albi, ces fonctions se concentrent dans des environnements où l'accueil n'est pas anodin : établissements de santé, structures médico-sociales, services sociaux, collectivités, associations. Les personnes reçues sont des patients, des familles, des usagers en difficulté, des administrés.

Cela change la nature du métier. La qualité d'écoute, la capacité à rester professionnel dans une situation tendue et la stricte confidentialité des informations traitées comptent autant que la maîtrise des outils. C'est ce que les recruteurs locaux évaluent en premier, et c'est aussi ce que l'alternance permet d'acquérir, car cela ne s'apprend pas en salle.

Une entrée possible à tout moment

Le campus d'Albi propose cette formation en entrées permanentes : la session démarre dès que votre dossier est complet.

Où nos alternants sont-ils accueillis à Albi ?

Nos alternants en comptabilité et en secrétariat à Albi sont accueillis principalement par :

  • des cabinets comptables et juridiques du centre-ville
  • des établissements de santé et du secteur médico-social
  • des associations gestionnaires d'établissements sociaux
  • des collectivités et organismes publics de la préfecture
  • des entreprises industrielles du Tarn et du bassin de Carmaux

Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative à Albi : questions fréquentes

Quand démarre la formation Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative à Albi ?
À tout moment de l'année. Sur le campus d'Albi, cette formation est proposée en parcours individualisé : il n'y a pas de date de rentrée à attendre. Votre entrée est fixée avec l'équipe pédagogique dès que votre dossier est complet et, en alternance, votre contrat signé. Démarrez par la pré-inscription en ligne.
Quelles entreprises recrutent sur ces métiers à Albi ?
Albi étant préfecture du Tarn, les fonctions administratives y sont d'abord portées par les organismes publics, les collectivités et le secteur sanitaire et médico-social. S'y ajoutent les cabinets comptables du centre-ville et l'industrie tarnaise. Deux spécialités locales se détachent : le secrétariat médical, porté par la densité des établissements de santé, et la comptabilité associative, avec ses subventions à justifier.
Y a-t-il une différence avec la même formation sur un autre campus ?
Cette formation n'est dispensée qu'au campus d'Albi : il n'y a pas d'équivalent sur nos autres sites. Le titre professionnel obtenu est reconnu nationalement.
Puis-je suivre cette formation à Albi si j'habite une commune voisine ?
Oui. Le campus d'Albi accueille les apprenants de tout le département (81) et des communes limitrophes, par exemple Réalmont (environ 20 min en voiture) et Carmaux (environ 12 min en train). Les temps de trajet et les liaisons de chaque commune figurent sur sa page dédiée, accessible depuis nos centres par ville.
La formation est-elle payante à Albi ?
En alternance, la formation est intégralement financée par l'entreprise et son OPCO : l'apprenant ne paie rien et perçoit une rémunération. En formation continue, plusieurs dispositifs peuvent la prendre en charge : le CPF, les aides de la Région Occitanie, France Travail. Le détail figure sur la page Solutions de financement.

Pour aller plus loin

La fiche complète

Programme, prérequis, débouchés et modalités d'évaluation du titre Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative.

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Se former à Albi

L'offre complète, l'accès au campus et les communes desservies en Tarn (81).

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Financer sa formation

CPF, OPCO, aides de la Région Occitanie et France Travail : les dispositifs mobilisables.

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