Comptabilité & Secrétariat

Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil à Albi

Préparer le titre Employé Administratif et d'Accueil à Albi en parcours individualisé : un premier diplôme professionnel, accessible sans condition de niveau.

CAP/BEPEntrées possibles toute l'annéeCampus d'Albi
Pré-inscription en ligneNous contacter

En bref

Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil se prépare au campus FORMASUP' d'Albi, 34 route de Fauch, 81000 Albi, au niveau CAP/BEP. Elle est accessible en alternance comme en formation continue. À Albi, elle est proposée en parcours individualisé : les débuts de session ont lieu tout au long de l'année. Validation : Titre Professionnel de niveau 3 (CAP/BEP). Titre enregistré au RNCP sous le numéro 36803.

Quand démarrer à Albi ?

Entrées permanentes : aucune date de rentrée à attendre

Sur le campus d'Albi, cette formation est proposée en parcours individualisé : votre session démarre lorsque votre dossier et, en alternance, votre contrat sont finalisés. La date d'entrée se fixe donc avec l'équipe pédagogique, au cas par cas.

Les métiers de la comptabilité et du secrétariat dans le bassin albigeois

Albi étant préfecture du Tarn, les fonctions administratives y sont d'abord portées par les organismes publics, les collectivités et le secteur sanitaire et médico-social : hôpital, cliniques, EHPAD, associations gestionnaires d'établissements. À cela s'ajoutent les cabinets comptables et juridiques du centre-ville, l'industrie tarnaise et les commerces liés au tourisme de la cité épiscopale.

Deux spécialités locales se détachent nettement. Le secrétariat médical, porté par la densité des établissements de santé, et la comptabilité associative, avec ses subventions à justifier et ses conventions collectives propres. Dans ces deux domaines, une formation généraliste ne suffit pas. Le bassin de Carmaux, à une vingtaine de kilomètres, élargit ce marché vers les entreprises industrielles et les structures d'insertion.

Une première qualification, et une vraie porte d'entrée

L'employé administratif et d'accueil assure la réception des visiteurs et des appels, le traitement du courrier et des messages, la saisie et la mise en forme de documents, le classement et le suivi des dossiers courants.

Le titre est de niveau 3, l'équivalent d'un CAP. C'est le premier échelon reconnu du secteur administratif, et il est accessible sans diplôme préalable, ce qui en fait souvent la première certification professionnelle obtenue.

À quoi il mène concrètement

Deux usages, également valables.

Le premier est l'accès direct à l'emploi : les structures albigeoises, qu'il s'agisse d'établissements de santé, de collectivités, d'associations ou de PME, recrutent sur ces postes, et un titre professionnel fait la différence face à une candidature sans qualification.

Le second est la poursuite. Beaucoup enchaînent ensuite sur un titre de niveau 4, secrétaire comptable ou secrétaire assistant, voire de niveau 5. Le campus d'Albi propose ces deux niveaux, et le parcours individualisé permet d'enchaîner sans attendre une rentrée.

Une entrée possible à tout moment

La formation est proposée en entrées permanentes : votre session commence dès que votre dossier est prêt, à n'importe quel moment de l'année.

Où nos alternants sont-ils accueillis à Albi ?

Nos alternants en comptabilité et en secrétariat à Albi sont accueillis principalement par :

  • des cabinets comptables et juridiques du centre-ville
  • des établissements de santé et du secteur médico-social
  • des associations gestionnaires d'établissements sociaux
  • des collectivités et organismes publics de la préfecture
  • des entreprises industrielles du Tarn et du bassin de Carmaux

Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil à Albi : questions fréquentes

Quand démarre la formation Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil à Albi ?
À tout moment de l'année. Sur le campus d'Albi, cette formation est proposée en parcours individualisé : il n'y a pas de date de rentrée à attendre. Votre entrée est fixée avec l'équipe pédagogique dès que votre dossier est complet et, en alternance, votre contrat signé. Démarrez par la pré-inscription en ligne.
Quelles entreprises recrutent sur ces métiers à Albi ?
Albi étant préfecture du Tarn, les fonctions administratives y sont d'abord portées par les organismes publics, les collectivités et le secteur sanitaire et médico-social. S'y ajoutent les cabinets comptables du centre-ville et l'industrie tarnaise. Deux spécialités locales se détachent : le secrétariat médical, porté par la densité des établissements de santé, et la comptabilité associative, avec ses subventions à justifier.
Y a-t-il une différence avec la même formation sur un autre campus ?
Cette formation n'est dispensée qu'au campus d'Albi : il n'y a pas d'équivalent sur nos autres sites. Le titre professionnel obtenu est reconnu nationalement.
Puis-je suivre cette formation à Albi si j'habite une commune voisine ?
Oui. Le campus d'Albi accueille les apprenants de tout le département (81) et des communes limitrophes, par exemple Réalmont (environ 20 min en voiture) et Carmaux (environ 12 min en train). Les temps de trajet et les liaisons de chaque commune figurent sur sa page dédiée, accessible depuis nos centres par ville.
La formation est-elle payante à Albi ?
En alternance, la formation est intégralement financée par l'entreprise et son OPCO : l'apprenant ne paie rien et perçoit une rémunération. En formation continue, plusieurs dispositifs peuvent la prendre en charge : les aides de la Région Occitanie, France Travail. Elle est également accessible par la VAE. Le détail figure sur la page Solutions de financement.

Pour aller plus loin

La fiche complète

Programme, prérequis, débouchés et modalités d'évaluation du titre Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil.

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Se former à Albi

L'offre complète, l'accès au campus et les communes desservies en Tarn (81).

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Financer sa formation

CPF, OPCO, aides de la Région Occitanie et France Travail : les dispositifs mobilisables.

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