Assistant(e) de direction
L’assistant(e) de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise. Il(elle) assiste un ou plusieurs dirigeants et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il(elle) optimise les journées du dirigeant ou de l’équipe. Il(elle) contribue à l’évolution des procédures d’organisation et facilite la prise de décisions en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il(elle) compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Dans les grandes structures, il(elle) peut participer à l’élaboration des budgets. Vecteur de l’image de l’entreprise, il(elle) gère le traitement de la communication écrite et orale : il(elle) assure l’interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. L’assistant(e) de direction participe également à différentes fonctions assurées par la direction de l’entreprise : il(elle) assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d’un projet, il(elle) prend en charge l’organisation complète d’un événement et il(elle) participe à la mise en œuvre d’opérations de communication liées à ces projets. Il(elle) assure un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement. La fonction d’assistant(e) de direction requiert un niveau d’anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral. Il(elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l’image de l’entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles.
Plusieurs modes de financement existent pour cette formation : alternance prise en charge par l'entreprise et son OPCO, CPF, aides de la Région Occitanie, France Travail. Le financement de ma formation.
En bref
La formation Assistant(e) de direction de Formasup' est une formation de niveau Bac+2 dispensée à Albi. Modalité : Formation continue, contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Rythme : Entrées possibles toute l'année. Validation : Titre Professionnel de niveau 5 (Bac+2), titre enregistré au RNCP sous le numéro 38667.
Cette formation près de chez vous
Comment nous rejoindre ?
- 1
Pré-inscription en ligne
Quelques minutes suffisent : vous renseignez votre projet et vos coordonnées, sans engagement.
- 2
Étude de votre dossier et de votre financement
Nous vérifions les prérequis et cherchons avec vous la solution de prise en charge adaptée.
- 3
Validation de votre candidature
Un entretien confirme votre place, puis le dossier d'inscription est finalisé.
- 4
Entrée en formation
Vous rejoignez votre promotion à la date de rentrée, ou dès votre dossier prêt en parcours individualisé.
Objectifs de la formation
Maîtriser les compétences nécessaires à l’exercice du métier d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION et valider un titre professionnel de niveau III (équivalent à Bac+2) . Il s’agit d’un Diplôme du Ministère du Travail.
Programme
Nous vous accompagnons et vous préparons aux modules de certification ci-dessous :
CCP1 / Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction
•
Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
•
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
•
Optimiser les processus administratifs
•
Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
CCP2 / Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
•
Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
•
Préparer, coordonner et suivre un projet
•
Organiser un événement
•
Mettre en oeuvre une action de communication en français et en anglais
Module :
• Bureautique (selon les besoins) : remise à niveau et/ou perfectionnement : WORD, EXCEL, PowerPoint
• Outils numériques, sécurité des données et des informations
• Sensibilisation au développement durable dans l’entreprise
• Technique de recherche d’emploi
Accompagnement :
• Accompagnement à la préparation du dossier professionnel
• Préparation à l’examen (examen blanc : oral)
Prérequis et public visé
Avoir un projet professionnel cohérent, un bon sens relationnel, une adaptabilité, une autonomie dans le travail. Être mobile et véhiculé. Aimer les challenges. Capacités écrites et orales.
Déroulement et calendrier
- Mise en situation professionnelle écrite : 4 h 30
- Mise en situation professionnelle orale : 30 min, dont 10 min en anglais
- Entretien technique (questionnement sur des compétences) : 10 min
- Entretien final à l'oral : 20 min
Le jury du titre est habilité par les DDETSPP. Formasup' est agréé centre d'examen par la DREETS Occitanie : les épreuves se déroulent dans notre centre de formation.
Tarifs
Formation qualifiante conventionnée par la région Occitanie dans le cadre du « Plan Régional de Formation ». Divers financements peuvent être réalisés. A partir de 4 500 € en cas de paiement individuel (exonération de TVA, article 261 du CGI).
Conditions d'inscription
DEMANDEURS D’EMPLOI, SALARIÉS.
NOUS CONSULTER POUR ÉTUDIER VOTRE SITUATION.
Validation de la formation
Formation validée par un titre professionnel du ministère chargé de l'emploi, inscrit au RNCP.
Nos résultats
100%
de réussite à la certification
Débouchés
L’emploi d’assistant(e) de direction intéresse tout type et toute taille d’organisation : entreprise, association, administration, autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux.
Les types d’emplois accessibles sont les suivants :
• Assistant(e) de direction
• Assistant(e) de manager
Équipe pédagogique
Responsable de l’action, Référent Mobilité internationale, qualité, sécurité et inclusion : M. Antoine SOUBIRAC, administratif@formasup.com
Référent Pédagogique, Handicap et égalité Femmes-Hommes : M. Laurent RASCALOU, laurent.rascalou@formasup.com, 05.63.20.10.00
Référente Handicap : Mme Vanessa BOUBAL, vanessa.boubal@formasup.com, 05.82.95.02.02
Accessibilité handicap
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap, permanent ou temporaire. Des aménagements pédagogiques, humains ou matériels peuvent être mis en place selon vos besoins.
Retrouvez les coordonnées de nos référents handicap sur la page Politique handicap et engagement.
Prochaines rentrées
Formation individualisée
- Albi : entrées et sorties permanentes, début de session tout au long de l'année
Durée
Entrées possibles toute l'année
Campus
Albi
Modalité
Formation continue, contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
Le guide de l'alternanceValidation
Titre Professionnel de niveau 5 (Bac+2)
Financement
Conventionnement Région Occitanie, OPCO, France Travail, financement individuel
Le financement de ma formation