Pack outils collaboratifs Microsoft (Teams, Drive, OneNote, Outlook…)
Rendre les salariés autonomes dans l'usage des principaux outils collaboratifs Microsoft 365.
Objectifs de la formation
Rendre les salariés pleinement autonomes dans l'usage des principaux outils collaboratifs Microsoft 365.
- Identifier les fonctionnalités essentielles de Teams, OneDrive, OneNote et Outlook adaptées aux contextes professionnels
- Organiser la communication et structurer le partage de fichiers
- Planifier les tâches et collaborer efficacement à distance ou en présentiel
Programme
Introduction aux outils collaboratifs Microsoft
- Panorama de Microsoft 365 et identification des usages adaptés à chaque outil
Microsoft Teams
- Création d'équipes, canaux, gestion des droits
- Organisation de réunions, partage d'écran, enregistrement
- Bonnes pratiques de communication et gestion des notifications
OneDrive
- Stockage, organisation, partage et synchronisation de fichiers
- Coédition en temps réel
OneNote
- Prise de notes structurées, centralisation des idées
- Contenus multimédias et partage de carnets
Outlook
- Tri, filtrage et catégorisation des e-mails
- Gestion de l'agenda, des tâches et des réunions
Cas pratique transversal
- Simulation d'un projet d'équipe mobilisant tous les outils
Public visé
Salariés Akto travaillant en équipe ou à distance.
Prérequis
Aisance dans l'environnement Windows et usages bureautiques basiques.
Modalités pédagogiques
100% présentiel. Pédagogie expérientielle : démonstrations guidées, exercices pratiques, mises en situation collaborative. Postes connectés avec Microsoft 365, espace partagé Teams, quiz via Wooclap et Padlet. Kit « Microsoft 365 collaboratif » remis (fiches pratiques, tutoriels, canevas de réunions, trame de suivi partagé) et accès à la plateforme LMS Didask.
Modalités d'évaluation
Auto-positionnement initial, évaluations formatives tout au long de la session et quiz final de validation des acquis. Validation : attestation Formasup' et Open Badge.
Accessibilité handicap
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap, permanent ou temporaire. Des aménagements pédagogiques, humains ou matériels peuvent être mis en place selon vos besoins.
Retrouvez les coordonnées de nos référents handicap sur la page Politique Handicap et engagement.